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为全面提高后勤服务保障水平和应对突发事件的能力,保障日常工作和应急管理的需要,青岛市总工会干部学校将全市“作风能力提升年”活动动员大会精神与具体工作相结合,将“7S”精益管理融入到物资储备、应急物资管理中,构建起结构合理、管理科学、运行高效的物资储备及应急体系,实现物资储备管理的规范化、科学化、专业化和精细化。
加强对精细化管理的“四个意识”即细节意识、服务意识、规则意识、系统意识和精细化管理方法,即复杂的事情——简单化,简单的事情——流程化、流程化事情——定量化、定量的事情——信息化的学习、理解和运用。
根据物资储备区域和物品实际情况,本着实用性、便利性、安全可靠性原则,购置标准货架,精心布置物品,摆放整齐划一,不仅解决了原来物品杂乱堆放现象,而且可以提高存储效率,为精细化管理的顺利推行提供了有力支撑。
按照工作需要建立储备物资、应急物资台账,标明名称、数量、有效期等,并进一步规范应急储备物资管理程序,制定应急物资管理制度,健全物资使用流程,可及时、准确、全面掌握干校应急物资的种类、储存地点、储存数量、装备使用方法及性能,确保物资在调配时数量准确,缩短应急反应时间,全面提升应急保障能力。
将储备物资与应急物资逐一分类,根据其保管要求,确定存放区,并对每个存放区进行编码,统一标识,标签化管理,实现分区、分类存放和定位管理,确保在紧急调用物资时能够准确定位,提高应急反应速度。
完善物资出入库登记手续,强化日常管理,定期进行清理盘点,确保账物相符,按照近效期使用原则,并对各类物资及时补充、更新和性能检测,确保物资出库即用,性能最优,提高物资调集过程中的准确性和时效性。
来源:青岛市总工会干部学校
编辑:王子枫